Optimizar los procesos de almacén puede suponer un reto constante. Muchas empresas utilizan un sistema para gestionar sus almacenes, como el WMS. Este sistema ayuda a llevar un control del inventario, permite una preparación más rápida de los pedidos y ofrece otras ventajas. La implantación de una solución de software de gestión de tareas de almacén supone otra forma de aumentar la eficiencia en tu almacén o centro de distribución.
Optimizar las actividades del almacén
Una solución de software de gestión de tareas sólida ayuda a los almacenes a supervisar y gestionar la distribución de la carga de trabajo para reducir los procesos redundantes. Organiza las tareas de varios pasos en un único flujo de trabajo para asignarlas al personal del almacén, en función de la ubicación, las competencias o la prioridad. Las tareas pueden generarse de forma manual, por parte del personal de planta mediante dispositivos móviles, o de forma automática, basándose en comunicaciones en tiempo real con su ERP.
El software de gestión de tareas de almacén también ofrece visibilidad en tiempo real sobre cuándo y dónde se completan las tareas, y quién las realiza. Permite a los responsables aprovechar la ubicación de los trabajadores en el almacén, así como su estado y sus competencias. Se pueden asignar tareas a los trabajadores —almacenamiento, preparación de pedidos y reposición— en función de la prioridad, el nivel de seguridad, las zonas de trabajo y otros criterios.
Incorporar el entrelazado
Y lo que es aún mejor, el software de gestión de tareas puede controlar la intercalación de tareas. La intercalación de tareas organiza estas en una secuencia lógica. Las reposiciones, la preparación de pedidos y los recuentos se realizan en una secuencia lógica y de forma simultánea, lo que reduce el tiempo de desplazamiento. «Las empresas suelen obtener aumentos de productividad de entre el 10 % y el 20 % al pasar a la intercalación», segúnLogistics News.
El software asigna más de una tarea a la vez. La intercalación de tareas es una forma de programar las tareas en una zona de preparación de pedidos para que se puedan preparar más pedidos al mismo tiempo.
Algunos aspectos que hay que tener en cuenta son la ubicación, la importancia y la proximidad de las tareas. Al combinar y secuenciar las tareas para lograr una mayor eficiencia, la intercalación reduce los desplazamientos en vacío y el tiempo de inactividad. Además, elimina la necesidad de reasignar tareas cada vez que se completa una.
Es posible que la intercalación de tareas no sea la opción ideal para algunos almacenes. Para maximizar la eficiencia, es necesario colocar las máquinas, las herramientas y otros recursos en ubicaciones óptimas. Es posible que tengas que analizar el diseño de tu almacén para comprobar su compatibilidad y realizar ajustes que te permitan aprovechar las ventajas de la intercalación.
Disfruta de numerosas ventajas
Podrás disfrutar de una amplia gama de ventajas al incorporar un software de gestión de tareas a tu actividad,
entre los que se incluyen:
- Eliminación de actividades no productivas
- Reducir las esperas y la pérdida de tiempo
- Reducir la poda de flores marchitas
- Automatización de la recopilación de datos y del flujo de información
- Consultar los datos laborales en tiempo real para tomar mejores decisiones empresariales
Todas estas ventajas aumentan la productividad y mejoran tus resultados.
Encuentra la solución adecuada
Para aprovechar las ventajas del software de gestión de tareas, busca una solución que sea flexible y escalable. Además, asegúrate de que sea fácil de integrar en tu sistema empresarial sin que requiera costosas personalizaciones de tu ERP. Descubre cómo el software de gestión de tareas de Radley puede transformar tu almacén. Ponte en contacto con nosotros hoy mismo para una consulta y una demostración gratuitas. O obtén más información en nuestro artículo: «Sistemas de gestión de almacenes: una guía completa».
