A otimização dos processos de armazém pode ser um desafio constante. Muitas empresas utilizam um sistema para gerir os seus armazéns, como o WMS. Este sistema ajuda a controlar o inventário, permite uma recolha mais rápida das encomendas e oferece outras vantagens. A implementação de uma solução de software de gestão de tarefas de armazém constitui outra forma de aumentar a eficiência no seu armazém ou centro de distribuição.
Otimizar as atividades do armazém
Uma solução robusta de software de gestão de tarefas ajuda os armazéns a monitorizar e gerir a distribuição da carga de trabalho, de forma a reduzir processos redundantes. Organiza tarefas com várias etapas num único fluxo de trabalho para atribuição ao pessoal do armazém, com base na localização, competências ou prioridade. As tarefas podem ser geradas manualmente, pelo pessoal no local através de dispositivos móveis, ou automaticamente, com base em comunicações em tempo real com o seu ERP.
O software de gestão de tarefas de armazém também proporciona visibilidade em tempo real sobre quando e onde as tarefas são concluídas — e por quem. Permite aos gestores tirar partido da localização dos trabalhadores no armazém, bem como do seu estado e competências. Podem ser atribuídas tarefas aos trabalhadores — armazenamento, recolha e reabastecimento — com base na prioridade, no nível de segurança, nas zonas de trabalho e muito mais.
Incorporar o intercalamento
Melhor ainda, o software de gestão de tarefas permite controlar o intercalamento das tarefas. O intercalamento de tarefas organiza estas últimas numa sequência lógica. As reposições, a recolha de mercadorias e as contagens são realizadas numa sequência lógica e em simultâneo, reduzindo o tempo de deslocação. «As empresas registam frequentemente ganhos de produtividade de 10 a 20 % ao adotarem o intercalamento», segundo aLogistics News.
O software atribui mais do que uma tarefa de cada vez. O intercalamento de tarefas é uma forma de planear as tarefas numa área de preparação de encomendas, de modo a que seja possível preparar mais tarefas ao mesmo tempo.
Alguns aspetos a ter em conta são a localização, a importância e a proximidade das tarefas. Ao combinar e sequenciar as tarefas para uma maior eficiência, o intercalamento reduz os percursos em vazio e o tempo de inatividade. Além disso, elimina a necessidade de reatribuição sempre que uma tarefa é concluída.
O intercalamento de tarefas pode não ser a solução ideal para alguns armazéns. Para maximizar a eficiência, as máquinas, as ferramentas e outros recursos têm de ser colocados em locais ótimos. Poderá ser necessário analisar a configuração do seu armazém para verificar a compatibilidade e fazer ajustes para tirar partido das vantagens do intercalamento.
Desfrute de inúmeras vantagens
Pode usufruir de uma vasta gama de vantagens ao integrar um software de gestão de tarefas nas suas operações,
incluindo:
- Eliminar atividades não produtivas
- Reduzir os tempos de espera e o tempo perdido
- Reduzir a poda de flores murchas
- Automatizar a recolha de dados e o fluxo de informação
- Analisar os dados relativos à mão-de-obra em tempo real para tomar melhores decisões empresariais
Todos estes benefícios aumentam a produtividade e melhoram os seus resultados financeiros.
Encontre a solução certa
Para tirar partido das vantagens do software de gestão de tarefas, procure uma solução que seja flexível e escalável. Além disso, certifique-se de que é fácil de integrar no seu sistema empresarial, sem exigir personalizações dispendiosas no seu ERP. Saiba mais sobre como o Software de Gestão de Tarefas da Radley pode transformar o seu armazém. Contacte-nos hoje mesmo para uma consulta e demonstração gratuitas. Ou saiba mais no nosso artigo, Sistemas de Gestão de Armazéns: Um Guia Completo.
