Smithfield, RI – CAI Software, LLC, («CAI») kunngjorde i dag at de har lagt til digitale betalingsfunksjoner i sin pakke med ERP-programvareløsninger for matprodusenter og distributører.
Digitale betalinger, enten via kredittkort, debetkort eller ACH, gjør det mulig for CAI-kunder å forbedre kontantstrømmen, redusere fakturabehandlingskostnader og tilby kundene sine praktiske betalingsalternativer.
Ed Stone, Chief Customer Officer i CAI, sa: «Mat- og drikkevarebedrifter beveger seg raskt mot å akseptere digitale betalinger fra kundene sine. I en fersk undersøkelse prioriterer 94 % av finansdirektørene digitale betalingsprosjekter 1 . En annen undersøkelse fant at B2B-selskaper mister 4–10 % av inntektene sine 2 på grunn av ineffektive AR-prosesser, og at finansmedarbeidere bruker 6–10 timer per måned på å administrere betalinger», la Stone til.
«Vi ønsket å gjøre det enkelt og kostnadseffektivt for kundene våre å effektivisere betalinger, godta alle betalingstyper og spare penger på ublu gebyrer for transaksjonsbehandling som påvirker lønnsomheten», sa Stone. CAI Softwares ERP-produkter lar kunder legge til et håndteringsgebyr på fakturaer om ønskelig, og gi kundene sine en QR-kode for enkelt å skanne og betale en faktura fra mobiltelefonen.
Hvis du har vurdert å akseptere digitale betalinger – eller kundene dine har spurt om dem, fremhever disse grunnene viktigheten av å starte nå:
- Forbedret kontantstrøm : Digitale betalingsmetoder hjelper CAI-kunder med å få betalt 24 % raskere, siden midlene overføres elektronisk i stedet for å bli fysisk innkrevd, og betalingsprosessen er mye enklere.
- Reduserte kostnader : En moderne, automatisert løsning kan redusere kostnadene og tiden som brukes på fakturabehandling ved å fjerne arbeidsintensive manuelle prosesser. Dette forbedrer effektiviteten, reduserer feil og frigjør teamet ditt til å fokusere mer på vekst og mindre på AR. For noen CAI-kunder som behandler 10 000–50 000 fakturaer per år, kan dette bety 40 000–200 000 dollar i årlige besparelser.
- Økt bekvemmelighet for kundene : Elektroniske betalingsalternativer gir kunder en praktisk måte å betale når som helst og fra hvor som helst, i stedet for å være begrenset til bestemte timer eller fysiske steder.
Kunder kan betale via kredittkort, debetkort eller en ACH-betaling. - Forbedret sikkerhet : Digitale betalingssystemer kan være sikrere enn tradisjonelle betalingsmetoder, ettersom de bruker kryptering og andre sikkerhetstiltak for å beskytte bedriften din mot svindel og datainnbrudd. Matbedrifter kan også redusere eksponeringen når de aksepterer kunder med høyere risiko ved å be om digital betaling før levering.
- Økt konkurranseevne : Ved å tilby digitale betalingsalternativer kan bedrifter konkurrere mer effektivt i et stadig mer digitalt marked der kundene krever en forbrukervennlig betalingsopplevelse.
For å lære mer om CAIs ERP- og integrerte betalingsløsninger, kontakt Ryan Tobin på (401) 484-6788 eller [email protected] .
Om CAI
CAI Software, LLC er en anerkjent leder innen levering av forretningskritiske, produksjonsorienterte ressursplanleggingssystemer (ERP), produksjonssystemer (MES), programvare for lagerstyring (WMS), elektronisk datautveksling (EDI) og programvare og tjenester for automatisering av bedriftsprosesser (EPA) til ledende selskaper i utvalgte vertikale markeder, inkludert byggematerialer, matforedling, edle metaller, produksjon og distribusjon. Vi har hovedkontor i Rhode Island, USA.
